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明源 黄伟
D集团背景:集房地产开发、商业运营等多元业务的大型综合企业,2021年综合实力位于中国房企TOP50以内。成本管理处于国内地产行业较高水准,目前处于由成本管控型管理向成本策划性管理转型阶段。
地产目标成本是什么?为什么要对地产目标成本进行管理?怎么管?
百度给出解释是起源于丰田公司的一种成本管理手段。根据丰田公司定义,目标成本法是指从新产品的基本构想、设计至生产开始阶段,为降低成本及实现利润而实行的各种管理活动。目标成本法的核心工作是制定目标成本。那么为什么要对目标成本进行管理,这就源于现在成本管理的一个话题:成本前置管理。
成本前置,需要通过对项目开发全过程影响成本因素的筹划和提前介入,提供开发成本最优的管理策略和动作前置。D集团在成本前置上做到了三点:
1、以客户导向为前置。D集团经过数年房地产全过程运营管理,积累了以客户为导向的产品线,并且制定了相关标准和管理文件,目的是实现成本精细化的事前管理与合理的成本投放。通过对客户意向分类,开发出多个成熟产品线,比如A系列、B系列等,根据不同的系列,确定结构性成本、敏感性成本和功能性成本不通投放配置及指标管控线,制定出对应的基准成本和限额指标。
2、以投资收益为核心。收益测算从拿地阶段开始,一直持续到项目交付。在确定的经营目标下进行成本管理。
3、分阶段成本管理实施。按照开发进度将整个周期划分多个阶段,前期以阶段会为里程碑节点,如“项目定位会”、“产品定位会”、“目标规划会”等阶段会议,后期以成本的调整以及预结算作为节点分段实施。每个阶段(节点),都可以通过“目标成本”这个管理工具落地执行。
集团确定成本管理阶段,项目公司根据项目定位、市场研究、产品定位,结合项目规划或设计方案、市场价格行情、风险预估,由成本部门制定的当前项目分期成本管理目标。目标成本的编制,并不是成本部一个部门的事,需要由公司各业务及财务部门进行分工和协同,特别是D集团的非成本操盘合资项目,还需要合作方成本部门协助。
编制配合部门包含了开发部门、研发部门、营销部门、财务部门等,开发部门主要负责目标成本中报批报建的政府性收费,研发部门负责目标成本各阶段涉及到的规划指标、关键指标、科研调研费的提供,营销部门负责项目定位、销售费用的提供,财务部门需要负责根据投拓提供的土拍数据,编制开发成本中的土地成本,编制管理费用和财务费用,分摊部门费用到项目,编制利润测算、年度预算以及各阶段的收益分析等。
D目标成本阶段如下:
拿地阶段:成本部根据项目初期定位、强排方案、公司内部同类项目及市场造价水平、地块现状情况等拿地之前的成本测算。对应系统的【拿地版】目标成本,拿地前会对目标成本结合投资收益反复测算。拿地后以最后一版为最终版,将此版本作为拿地版在明源成本系统上线。
项目定位会:成本部根据项目定位和强排总图,修订拿地版目标成本。测算成果作为【项目定位版】在系统上线。
拿地版到项目定位会版目标成本可能存在这样一种场景:C城市公司有一个多分期项目,1期处于项目定位会阶段,其他分期处于拿地阶段。1期有一个跨期设施,此时该设施追加目标成本后,该设施分摊到其他分期的目标成本也需要调整。这里就会产生一个问题:如果其他分期并没有到项目定位阶段,但是也需要追加目标成本。以前的做法是:在其他分期测算成本后,录入成本系统的项目定位版,后续当其他分期到达项目定位会并测算出目标成果后,通过特覆盖方式覆盖掉之前的数据,这样就导致目标成本产生不连贯和数据不完整。现在做法是,允许项目定位会存在多个调整版本,从而解决问题。
产品定位会阶段:根据产品定位、产品配置,修订项目定位版目标成本,产品定位版增加了收益指标审批逻辑,需要在目标成本测算上线取数后,明源投资收益系统引用当前版本目标成本进行收益指标测算,收益指标审批通过后完成线上目标成本审批。
目标规划会阶段:项目设计强排方案完成后,开始项目目标规划阶段成本的整体编制。规划版目标成本确定项目控制指标及整体收益,是项目评价、比对的基准,是项目目标规划会阶段成果的组成要件。在规划版成本上线前,城市公司需提前一周与集团召开成本策划会*组织评审。在成本策划会上,需要进行当前目标成本与城市公司基准成本对标,如没有基准成本,则需要和收集的外部成本进行对标。
成本策划会*
会议内容大致分为5个部分:项目展示、限额对标、基准对标、成本策划、策划落地方案
u 项目展示:展示项目的信息、总平图、总成本构成;
u 限额对标:关键性指标进行限额对标并进行对标分析;
u 基准对标:通过成本适配确定当前投放成本,与基准成本、外部成本进行比对和分析;
u 成本策划:包含各种转行业施工技术专项方案比选、合约分判采购策划等。
u 策划落地方案:提出策划项目的具体落地方案、达成时间及责任人。
目标规划修订阶段:如果目标规划成果发生重大变化,成本部需要提供对目标规划成果进行修订,并发起明源系统审批。对应系统的“目标规划修订版”,此版本非必须编制版本。
方案阶段:因方案设计发生的变化,成本部需要提供经政府审核通过的计算依据,在取得“第一次”方案审查意见书后,项目成本负责人完成目标成本编制,并发起明源成本系统审批。
方案审批后预结算之前阶段:方案阶段后、预结算之间阶段:成本部依据市场状况如对项目产品建造标准或方案进行调整,对方案版目标成本进行修订。项目各产品实现销售定价之前,成本部对项目成本进行一次全面的清查,形成的成本包含方案后及售前各阶段(含首开定价)修订情况。当需要编制年度、半年度预算时,也需要及时对目标成本进行修订,修订成本用于预算编制。
预结算阶段:预结算阶段的目标成本又称“交付版目标成本”,成本编制时点在交付前三个月内。上半年交房的项目需在6月20日前、下半年交房的项目需在12月20日前提交审核流程。对应系统的“预结版”,可进行多次修订。
*工程结算预结版:预结版中一个特定版本,指的是交付后14个月时上线。此版目标成本数据将会沉淀成为结算数据。
结算阶段:在项目竣工交付两年后,已经完成全部合同结算,成本部对项目目标成本完成锁定,满足财务进行土增税清算要求,锁定项目利润。此版本对应系统“结算版”。只有唯一一个版本,不允许进行修订。
目标成本编制过程
编制前需要明确事项
n 目标成本测算是需要多部门配合,并非成本部一个部门闭门造车。目标成本是项目成本红线,要严格管控就需要得到相关职能部门共识;
n 目标成本测算需要基于D集团执行的《成本核算指导》。统一分摊算法,比如土地费用的分摊,按照《指导》中制定的算法进行。测算的过程中,需要与财务、采购、工程等部门协同沟通。
n 做目标成本的另外一个目的,就是为了做合约规划。需要在测算时考虑到与合约规划的分解关系,目标成本的调整、更新直接影响到合约规划刷新。
《D集团成本制度》指定目标成本编制包含以下文件或套表:
n 《目标成本编制说明》:提出目标成本的编制要求和责任部门;
n 《分期业态规制指标表(研发专用)》:对于分期开发的项目,本表作用在于明确各期的占地面积、建筑面积、绿化面积等规划指标,由研发部门提供;
n 《各楼栋分类型面积统计表(研发专用)》:按分期填写楼栋及所有分类面积数据;
n 《住宅户型指标表(研发专用)》:按分期填写住宅的户型、面积数据;
n 《项目全盘及分期指标表》:以项目维度填写多个分期的各项规划指标数据;
n 《分期建造标准》:根据项目定位、由营销、设计、成本等相关部门共同梳理出建造标准,此标准作为目标成本测算的基础;
n 《成本汇总表》:项目最终呈现的结果,包含业态总成本、建筑单方、可售单方。此表数据作为成本系统上线填报数据依据;
n 《跨期非建安测算表》:测算跨期的非建安共有成本,并分摊到各分期;
n 《当期非建安测算表》:除了建安科目以外的其他科目均在此表测算;
n 《建安测算表》:以测算对象为单位,建安科目的测算表;
n 《土方、基础测算表》:开挖、基坑支护无法明确到具体业态,分摊到各业态的测算表;
n 《土地费用测算表》:包含出让金等相关土地类费用测算用表;
测算步骤:
1. 收集测算依据(规划指标、设计指标、土地测算费用、报批报建费用、建造标准等)
2. 复核测算依据;
3. 根据规划指标、限额指标、建安费用、非建安费用逐步测算
4. 成本汇总计算
目标成本线下测算痛点有:
1、各部门沟通信息滞后,且不统一,比如规划指标变化后并未分发到各部门,导致成本部还是用旧指标测算;
2、测不准。主要是缺乏历史数据沉淀以及由成本人员本身素质造成。
测算后上线
D集团目标成本上线过程较复杂,按自营与合作模式分,包含自营上线,也包含合资(成本操盘)上线,还包含合资(非成本操盘)目标成本填报;按上线方式分,包含在线测算、按分期填报结果;按版本划分,包含拿地版、项目定位版等版本;按可调性分,分为基础版和修订单;按税筹分,分为一般目标成本上线和税筹目标成本上线等方式。
此处以较经典的目标规划版说明:
项目设计强排方案完成后,开始项目目标规划阶段成本的整体编制。
规划版目标成本需要确定项目控制指标及整体收益,是项目评价、比对的基准,是项目目标规划会阶段成果的组成要件。上线步骤如下:
n 完成线下测算科目的测算套表,将测算成果以管控科目维度录入系统;
n 锁定当前目标成本数据,不允许进行编辑、修订、发起审核等操作;
n 投资收益系统引用目标成本数据进行收益测算,如果指标不理想,则调整目标成本重复此收益测算过程直到指标符合预期;此时,投资收益指标测算动作结束。
n 目标成本在收益已达预期且审核通过基础上,分别进行限额对标与基准成本对标,记录过程并沉淀结果。
n 对标完成后,展示对标结果、分析对标差异,发起本次目标成本的审批流程。
管控预警:当动态成本超过目标成本2%时触发预警强控。
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